АСТ+ Информационные системы.
Разработка программного обеспечения. Системная интеграция
Фирма АСТ+
14000 г.Чернигов ул.Князя Черного 4
Тел/факс: (0462)674-244, (0462) 930-409, (094) 9881409
e-mail: office@astp.cn.ua
Ввійти(Login)

ПО для экспертно-технических центров

Информационная система ЭТЦ

 

«Информационная система ЭТЦ» (ИС ЭТЦ) является программно-аппаратным комплексом, предназначенным для ведения информационных баз данных и обеспечивает автоматизацию производственной деятельности предприятия.

Функциональные блоки  ИС ЭТЦ:

  • Структура предприятия и кадры;
  • Эксперты (исполнительные отделы);
  • Выписка договоров;
  • Учебный отдел;
  • Аттестация сварщиков;
  • Начальник отдела;
  • Начальник ЭТЦ;
  • Библиотека нормативных документов.

Функциональный блок «Структура предприятия и кадры»  предназначена для автоматизации деятельности работников отдела кадров ЭТЦ.

Функции:

  • ведение справочников структуры предприятия;
  • актуализация штатного расписание;
  • ведение списков сотрудников предприятия;
  • регистрация приказов;
  • учет командировок, отпусков, больничных листов работников.

Функциональный блок «Эксперты» предназначен для автоматизации процессов создания, регистрации и печати основных рабочих документов ЭТЦ, т.е. заключений  экспертизы, протоколов испытаний и т.д.

Функции:

  • хранение, регистрация и печать рабочих документов;
  • автоматизированное создание типовых, формализованных документов;
  • учет средств измерений и средств измерительной техники ЭТЦ

 

Функциональный блок «Выписка и регистрация договоров»  предназначен для автоматизации производственных процессов отдела работы с договорами, т.е. отдела который занимается заключением договоров на выполнение работ, подготовкой и печатью счетов-договоров, актов выполненных работ и т.д.

Функции:

  • создание и ведение БД заказчиков (клиентов или партнеров) ;
  • создание и ведение БД счетов-договоров (счетов-фактур) на выполнение работ, регистрация оплаты по выписанным счетам, подготовка и печать актов выполненных работ, печать налоговых накладных и т.д. ;
  • подготовка, расчет и печать данных о выполнении работ для отделов, для всего ЭТЦ, для исполнителей;
  • расчет сдельного заработка исполнителям в зависимости от системы оплаты труда, выполнения и т.д.

Функциональный блок «Учебный отдел» предназначен для автоматизации операций по подготовке к проведению обучения и документальному оформлению результатов обучения учебным подразделением ЭТЦ.

Функции:

  • ведение БД обучающихся;
  • ведение БД направлений обучения, программ обучения, преподавателей;
  • учет работы преподавателей во время процесса обучения;
  • формирование и печать вспомогательных документов обеспечения обучения (журнал группы, протоколы экзаменационной комиссии, удостоверения об обучении и т.д.)

 

Функциональный блок «Аттестация сварщиков» предназначен для автоматизации процессов подготовки и проведения аттестации сварщиков.

Функции:

  • ведение БД сварщиков, аттестацию которых выполнил ЭТЦ;
  • подготовка групп сварщиков для аттестации;
  • подготовка и печать протокола аттестационной комиссии с использованием данных о проверке образцов сварки;
  • подготовка и печать удостоверений сварщиков

 

Функциональный блок «Начальник отдела» предназначен для автоматизации управленческого процесса начальников отделов.

Функции:

  • ведение журнала учета выполнения работ отделом;
  • просмотр новых оплаченных работ, назначение сроков выполнения и ответственных исполнителей;
  • контроль выполнения и внесение информации о фактическом сроке выполнения работ;
  • контроль оплаты по счетам-договорам

 

Функциональный блок «Начальник ЭТЦ» предназначен для автоматизации управленческого процесса руководителя предприятия.

Функции:

  • маркетинг клиентов - просматриваемый справочник клиентов с функциональной возможностью просматривать информацию по клиенту, получать доступ к счетам-договорам этого клиента, всем документам ЭТЦ имеющим отношение к этому клиенту;
  • финансовое планирование и анализ фактического финансового выполнения ЭТЦ;
  • контроль работы структурных подразделения предприятия с использованием данных функционального блока «Начальник отдела»

 

Функциональный блок «Библиотека нормативных документов»  предназначен для учета и поиска нормативных документов хранящихся в фонде нормативных документов предприятия.

Функции:

  • актуализация БД нормативных документов;
  • поиск нормативных документов

 


  • © 2013 АСТ+ Чернигов
  • Розработка ACT+